Система согласования платежей
Описание
Заказчик - финансовый отдел небольшой компании (годовой оборот около 200 млн. рублей). Количество ежедневных платежей ~ 30 шт. Все платежи согласовываются через таблицы google, что доставляет постоянные неудобства для финансового директора, сложности при согласовании с мобильных устройств, отсутствие информации по лимитам в рамках отдельных проектов и бюджетных лимитов в рамках операционной деятельности.
Задача
Предложить и реализовать удобный инструмент:
- Доступный как с компьютера так и с мобильных устройств;
- Позволяющий отслеживать утверждённые бюджетные лимиты в рамках каждого проекта;
- Предусматривающий двух-ступенчатое согласование платежей руководителем проекта, а затем финансовым директором;
- С автоматическими уведомлениями об изменениях статусов платежей всем участников процесса (инициатора заявки, руководителя проекта, финансового директора, бухгалтера);
Решение
- Реализовали функционал, обеспечивающий поддержку действующей в компании системы бюджетирования, а также системы управления проектами;
- Встроили финансовый блок, обеспечивающий отображение информации по бюджетным лимитам;
- Реализовали логику требуемого двух-ступенчатого согласования платежей;
- Сделали telergam-бота, настроили интеграцию с внутренней системой и настроили уведомления для участников процесса о новых заявках на оплату/изменении статусов заявок;
- Обеспечили возможность удобного согласования платежей как в web так и мобильной версии;
- Сократили процесс согласования более чем в 3 раза, улучшили настроение финансовому директору;
Срок реализации под ключ - 7 дней